依据《中华人民共和国政府采购法》《中国科协采购管理操作规范（修订）》及《中国自动化学会采购管理办法》相关规定，现就第37届中国过程控制会议会务服务采购事宜发布本通知。

一、服务要求

• （一）项目名称：第37届中国过程控制会议
• （二）预算金额：本项目预算金额为人民币50万元（¥500000.00元），报价超出预算的，视为无效响应。
• （三）项目概况：第37届中国过程控制会议拟于2026年7月23-25日在深圳召开。中国过程控制会议（CPCC）是中国自动化学会主办的全国性高水平学术会议，聚焦过程控制、智能系统、工业自动化等前沿领域，汇聚全国及海内外高校、科研院所、行业企业专家学者开展学术交流。为保障会议规范、有序、高标准举办，提升会议国际化、专业化会务水平，现通过公开遴选、比价报价方式，采购一站式全程会务服务，统筹完成会议线上线下全流程保障工作，确保会议圆满落地。
• （四）服务内容：本次会务服务为一体化全流程总包服务，具体服务内容包含但不限于以下七大板块，全程保障会议筹备、举办、现场执行及应急处置工作：

1. 会议官网系统搭建与运维：负责会议官方网站整体设计、架构搭建、功能开发、调试上线、后台管理、信息更新、域名及基础技术对接，保障会议线上展示、通知发布全流程稳定运行。
2. 会议场地安排与对接：负责主分会场场地选址、档期确认、现场踏勘、场地洽谈、流程对接、场地布置方案落地、场次统筹、场地使用协调等全流程对接服务。
3. 酒店、餐饮及住宿统筹对接：统筹参会专家、参会代表住宿预订、房型调配、入住台账管理；统筹会议餐饮安排、保障参会者用餐、处理餐饮住宿各类对接事宜，满足会议标准。
4. 会议物料设计及代制作：负责会议主视觉、展板、海报、易拉宝、指引标识、参会胸牌、会议资料、宣传物料等全品类物料的设计、排版、定制制作、配送及现场布置落地。
5. 会议设备控台、现场控场及议程催场：负责会议音视频、灯光、同传设备、直播设备等全套会务设备部署、调试、现场控台操作；严格把控会议议程、流程衔接、环节催场，保障会议流程规范有序、准时推进，适配会议交流标准。
6. 专家协助接待服务：提供参会专家一对一专属会务服务，包含专家行程对接、抵达接送、签到引导、会场陪同、参会保障、离场对接等全流程接待工作，保障专家参会体验。
7. 现场突发协调及人员调度管理：负责会议现场各类突发问题应急处置与协调；统筹现场工作人员、志愿者分工、培训、调度、秩序维护、后勤保障等工作，建立全程应急响应机制，全面保障会议现场安全、有序、高效开展。

二、供应商应具备的资质条件

1. 在中国境内注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照，能够独立承担民事责任；
2. 熟悉高校、学会、国家级学术会议会务服务工作，具备大型学术会议、国际会议全流程会务服务经验，拥有专业服务团队、成熟实施方案及落地执行能力；
3. 参加本次采购前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

三、提案及报价要求

请有意参与的单位于收到本通知后5日内，将报价资料以电子邮件形式发送至：whywan@jiangnan.edu.cn。学会将通过公开比价方式确定成交供应商。

四、联系方式

• 联 系 人：万老师
• 联系电话：18861822726